深耕台灣的日立冷氣,借助新一代設計師的創意,讓服務流程更貼近台灣人的心

--

說到日立,許多人一定馬上會想到冷氣。沒錯,日立冷氣不僅在台灣知名,市占率也是第一。每年市場銷售出一百萬台的冷氣當中,日立就佔了四五十萬台,數量驚人。但長期以來困擾的問題點出了淡旺季的不平均,這個不平均除了銷售量,更關鍵的是在於消費者報修的頻率次數。

出題轉向服務設計 以改善現有服務缺口為目標

據估算,目前市面上流通的冷氣約有一千萬台,大部分的報修高峰期落在七、八月份,導致服務人員量能嚴重不足,平均每個叫修要兩三天才能排到。此外消費者購買前、後的環節是公司過去較少著墨之處:像是經銷商要如何介紹產品,才能讓消費者對日立留下好感?售後服務除了撥打服務電話或找原經銷商,還有沒有其他的作法?這些都是日立想透過新一代設計產學合作來解決的問題。所以去年出題「空調.對話」,題目重點從以往的產品設計轉向服務設計,重視UI/UX使用者介面設計,也關注高齡、兒童、失能等族群的福祉設計需求,期待收到年輕學子的創意解方。

明志科大工設系學生團隊提出的APP設計概念,整合日立冷氣現有的售前、售後服務缺口,提供消費者更好的體驗。

家電先生APP 一機在手就能優化售後服務體驗

明志科大工設系畢業生林芷嫣與黃聖倫提出的「Mr.Appliance家電先生」獲得日立頒發的金獎得主,它是一款具備通知家電故障維修、定期保養等功能的多元化服務APP。透過家電先生,消費者可以了解家中電器故障的可能原因,也能與客服即時聯絡,預約維修技師到府服務。換季時日立會透過APP主動聯絡消費者進行到府保養,減少消費者家電問題,增加消費者對日立的好感度。

黃聖倫回想,當初提案靈感來自疫情期間碰到電腦故障,想找附近的廠家維修,但因疫情關係,怕進到家中面對面的溝通和維修會有風險,且使用非原廠零件可能會產生問題,所以和芷嫣一起想到「用視訊來排除問題,指導消費者自己動手解決啊!」沒想到,這個點子在與維修師傅訪談後被打槍,師傅點出,讓消費者自己修理可能會有危險,而且出了問題也難釐清責任歸屬。於是,他們將原本的視訊功能轉化為教學影片,教客人辨認並排除簡單的故障問題就不需叫修。此外,與第一線客服人員的訪談,讓他們發現另一個服務缺口:「冬天是冷氣的淡季,其實最適合進行保養。」所以他們也將定時提醒的功能納入APP,提醒客人在冬季提前進行冷氣保養,就不用在夏天苦苦排隊等候。

設計師林芷嫣與黃聖倫製作了精美的情境示意紙模,有效幫助評審想像APP的使用情境與操作方式。

透過問卷與市場調查,聖倫與芷嫣歸納出四大服務客群:年輕人、年長者、小型店家、租屋族。年輕人遇到問題習慣上網查資料,自己動手解決,所以在APP裡放上故障排除影片。年長者因年紀大不便動手,但又擔心外人到府,所以設計電話預約到府保養時,會安排女性專員陪伴,讓長者安心。小型店家如花店,空調控制的溫度是否穩定,對花材的保存很重要,定時提醒保養可以避免突如其來的故障造成損失。租屋族任何的維修都必須保留明細,避免與房東產生爭執,所以他們設計完整的清單明細,清楚紀錄每次預約維修保養的內容與費用,讓雙方皆大歡喜。台灣日立江森自控股份有限公司經理游喬宇非常肯定家電先生APP的目標定位明確,針對公司痛點進行服務流程設計,讓消費者與維修師傅、客服人員的溝通更順暢,線上耗材商城的構想,也免去客人不知去哪買耗材的煩惱。

新一代設計產學合作日立冷氣決審現場,參賽學生與公司同仁合影。(圖片提供/林芷嫣、黃聖倫)

新一代設計產學合作 讓公司更認同設計的價值

回顧最初參加新一代設計產學合作的原因,游喬宇說,一是因為CSR有助企業形象,二是公司過去雖然也有產學合作,但偏向單一學校技術合作的方式,譬如冷凍系所,現在藉由新一代的平台,可以接觸到更多設計院校的學生。他觀察,連續幾年參加下來,透過在公司內部大力推廣,邀請開發決策的同仁參與評選、提出回饋,學生們的創意激盪為公司同事帶來很多新的火花,已然成為大家每年都想參與的活動。從他的角度來看,近年參與設計產學合作的同學積極度和參與度都有提升,進步的速度也很快;展望未來,他鼓勵更多設計院校的同學報名挑戰,透過與企業的合作,一同解決業界面對的真實問題。

--

--

台灣設計研究院

Taiwan Design Research Institute (TDRI)是臺灣唯一以設計為核心的機構,設研院所承擔的使命,在於透過跨部會、跨地方的合作,將設計導入成為中央與地方的共同施政價值,讓設計力成為臺灣重要的國家戰略。